萬林科技博士研發(fā)團(tuán)隊采用i-WEC創(chuàng)新技術(shù)解決檔案庫房恒溫恒濕難題
1、智能溫濕度監(jiān)測是檔案管理發(fā)展的必然與趨勢
眾所周知,檔案作為一種不可再生資源,它具有原始性、唯一性的特點(diǎn),讓檔案資料長時間完好保存甚至是永久保存是檔案管理的核心內(nèi)容之一。
隨著社會不斷發(fā)展與進(jìn)步,檔案分類越來越細(xì)化,涉及的內(nèi)容越來越豐富,信息量和數(shù)量越來越大。全國有數(shù)以萬計的大大小的檔案館,其中有許多非常重要的機(jī)要檔案,其歷史和社會價值非常高,如何做到檔案資料的長期完好保存已成為檔案管理部門需要重視的問題。
2、智能溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)設(shè)計法律法規(guī)依據(jù)
運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段,將傳感技術(shù)、自動化技術(shù)、信息化技術(shù)結(jié)合起來,并依據(jù)國家出臺的相關(guān)規(guī)定,詳見如下:
國家《檔案法》、《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(JGJ25-2010)、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(建標(biāo)103-2008)、《檔案安全保護(hù)技術(shù)管理規(guī)定》、國家檔案局發(fā)布第13號令《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》。
檔案庫房溫濕度監(jiān)測的目的是實(shí)時監(jiān)測檔案館內(nèi)的溫濕度情況,以確保檔案庫房內(nèi)保持科學(xué)合理的溫濕度范圍,以有利于檔案資料的長期、完好保存,以發(fā)揮檔案資料的作用。
根據(jù)要相關(guān)要求,特、甲級檔案館宜采用全空調(diào)或局部空調(diào),乙級檔案館采用局部空調(diào)。
檔案庫房溫濕度一般要達(dá)到如下要求:
在選定溫度、濕度后,每晝夜波動幅度溫度≦±2℃,濕度≦±5%RH。
下表是檔案庫房溫濕度要求列表:
檔案庫房溫濕度要求 | ||||||
項 目 | 溫濕度范圍 | 采暖期(冬季) | 夏 季 | |||
溫 度 | 14~24℃ | ≧14℃ | ≦24℃ | |||
濕 度 | 45~60%RH | ≧45%RH | ≦60%RH | |||
各類技術(shù)用房溫濕度要求 | ||||||
用房名稱 | 溫度(℃) | 相對濕度(%) | 用房名稱 | 溫度(℃) | 相對濕度(%) | |
裱糊室 | 18~28℃ | 50~70%RH | 閱覽室 | 18~28℃ | - | |
保護(hù)技術(shù)試驗室 | 18~28℃ | 40~60%RH | 磁帶室 | 14~24℃ | 40~60%RH | |
復(fù)印室 | 18~28℃ | 50~65%RH | 展覽室 | 14~28℃ | 45~60%RH | |
聲像室 | 20~25℃ | 50~60%RH | ||||
工作間(拍照、拷貝、校對、閱讀) 18~28℃,40~60%RH | ||||||
膠片庫 | 拷貝片 | 40~60%RH | 母片 | 35~45%RH | ||
此外還要根據(jù)不同地理位置和氣候特點(diǎn)及區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,綜合多方面因素,來設(shè)計溫濕度監(jiān)測方案。
根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù),多數(shù)蛀蟲和霉菌的生存溫度在10℃以上,低于這個溫度,害蟲即喪失活動能力和停止繁殖,而濕度在65%RH以下,多數(shù)霉菌就不能正常發(fā)育。因此將溫度控制在18℃,濕度應(yīng)控制在50%RH-65%RH之間,這樣可以抑制害蟲、霉菌的生長繁殖,有利于書畫紙張的保養(yǎng)。倘若將相對濕度較長時間在45%RH以下,紙張又會因干燥而脆裂,造成物理性朽壞。所以,保持相對濕度50%~65%RH以及10~18℃的溫濕度環(huán)境,是對書畫保存的一個嚴(yán)格要求。
3、監(jiān)測系統(tǒng)中關(guān)于溫濕度監(jiān)測點(diǎn)數(shù)
關(guān)于對于檔案庫房多大面積設(shè)計一個溫濕度監(jiān)測點(diǎn)的問題,我們建議從以下幾方面考慮
(1)按檔案房建筑設(shè)計的布局考慮。
對于流通性好溫濕度較為一致的大面積的檔案房,可以結(jié)合具體情況以50-100平米設(shè)計一個監(jiān)測點(diǎn)。
對于面積不大但作獨(dú)立使用的單元間,原則上需要設(shè)計一個監(jiān)測點(diǎn)。
(2)按監(jiān)測區(qū)域重要性的不同,監(jiān)測面積也會不同。
一般監(jiān)測場所,按30-50平米設(shè)定一個監(jiān)測點(diǎn),對于重點(diǎn)監(jiān)測和監(jiān)測場局部溫濕度變化較大的地方,監(jiān)測密度要適當(dāng)加大,以保證所獲取的數(shù)據(jù)能反映出此區(qū)真實(shí)的溫濕度狀況。
(3)按當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)程度和系統(tǒng)建設(shè)投入預(yù)算來綜合考慮單個溫濕度監(jiān)點(diǎn)所覆蓋的監(jiān)測面積。
眾所知周,固定面積的監(jiān)測場所,監(jiān)測點(diǎn)越多,越能真實(shí)的反映此區(qū)域的溫濕度狀況,但這是以增加投入為代價的,所以檔案管理部門也要充分考慮自身經(jīng)濟(jì)情況,綜合自身經(jīng)濟(jì)投入的多少來確定如何設(shè)計監(jiān)測點(diǎn)數(shù)與監(jiān)測面積。
(4)總之,檔案管理部門應(yīng)從多方面綜合考慮,結(jié)合自身實(shí)際情況,客觀、科學(xué)、合理地確定監(jiān)測點(diǎn)數(shù)與監(jiān)測面積。
4、智能溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)設(shè)計需要注意的事項
一套讓用戶滿意的溫濕度監(jiān)測系統(tǒng),需要設(shè)計單位要能從全局出發(fā),充分考慮各方面的綜合因素,以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的調(diào)研,運(yùn)用當(dāng)前流行的軟硬件產(chǎn)品,配合豐富的檔案溫濕度監(jiān)測經(jīng)驗,并結(jié)合用戶單位的實(shí)際情況(如傾聽用戶的真實(shí)需求、現(xiàn)場實(shí)際建筑布局、樓層面積、所存放檔案的類型、用戶所處地理位置、當(dāng)?shù)貧夂蛱攸c(diǎn)等),用心設(shè)計出一套功能豐富、性能穩(wěn)定、簡便易用、符合用戶設(shè)想要求的經(jīng)濟(jì)實(shí)用的理想溫濕度監(jiān)測方案。
5、檔案庫房綜合監(jiān)控系統(tǒng)功能介紹
(1)溫濕度自動調(diào)控系統(tǒng)
溫濕自動調(diào)控系統(tǒng)主要由溫濕度主控設(shè)備、綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調(diào)、除濕機(jī)等外圍設(shè)備組成。
綜合控制器負(fù)責(zé)實(shí)時采集各庫房內(nèi)的溫度、濕度數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)上傳到控制微機(jī),并接收控制微機(jī)下達(dá)的各種控制指令,自動打開或關(guān)閉空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備,實(shí)現(xiàn)對各庫房內(nèi)的溫度、濕度自動調(diào)控。
溫濕度主控微機(jī)負(fù)責(zé)收集各庫房溫濕度數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,下達(dá)各種控制指令到各控制器;主控微機(jī)實(shí)時顯示、存儲各庫房溫濕度數(shù)據(jù),還可進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、打印報表等功能;統(tǒng)計報表主要包括生成庫房的日報表、月報表、日曲線、月曲線等。
(2)自動防盜報警系統(tǒng)
自動防盜報警系統(tǒng)主要由防盜報警主控微機(jī)(上位機(jī))、防盜報警控制器、防盜探測器、電話語音模塊、聲光報警器五部分組成。
在庫房的門、窗、走廊等入口處,安裝防盜探測器,綜合智能控制器內(nèi)的防盜報警管理模塊負(fù)責(zé)對現(xiàn)場防盜探測器報警信號進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,并將報警信號通過數(shù)據(jù)總線上傳到防盜報警主控微機(jī),經(jīng)防盜報警主控微機(jī)數(shù)據(jù)綜合分析處理,判斷是否報警;當(dāng)出現(xiàn)警情時,驅(qū)動報警器發(fā)出聲、光報警,并采用語音方式電話通知相關(guān)人員。
防盜報警軟件具有電子地圖功能,顯示庫房平面結(jié)構(gòu)圖,出現(xiàn)警情時,對應(yīng)庫房的人頭閃爍,可方便查找報警地點(diǎn),快速響應(yīng)報警事件。
(3)自動防火報警系統(tǒng)
防火報警系統(tǒng)由防火報警主機(jī)、煙感探測器、溫度探測器、手動報警器、聲光報警器、電話語音報警模塊組成。
在庫房內(nèi)安裝不同數(shù)量的煙感探測器及溫度探測器,在走廊、樓梯出口等關(guān)鍵部位安裝手動及聲光報警器,當(dāng)出現(xiàn)警情時,防火報警主機(jī)觸發(fā)聲光報警,并通過拔號電話拔號模塊拔通相關(guān)人員電話,以語音形式報出報警類型。
綜合智能控制器連接消毒滅菌設(shè)備,通過主控室微機(jī)設(shè)定時間表實(shí)現(xiàn)定時開關(guān)消毒滅菌設(shè)備,無需人工管理。